Privacy

Privacyverklaring

Versie 1.0 — laatst bijgewerkt: 7 mei 2026

SD Bouw BV (hierna: "wij" of "SD Bouw") hecht waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag en hoe lang. Wij houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanvullende Nederlandse wetgeving (UAVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

SD Bouw BV is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• Bedrijfsnaam: SD Bouw BV
• Adres: De Loetenweg 14B, 1187 WB Amstelveen
• KvK-nummer: 95058168
• E-mail: info@sdbouw.nl
• Telefoon: 06 82 09 77 15

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt, of die wij verkrijgen in het kader van onze dienstverlening. Concreet kan het gaan om:

• Naam, achternaam en aanhef
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Adres van het project en eventueel correspondentie-adres
• Inhoudelijke informatie over je opdracht (omvang, materiaalkeuze, planning, foto's van de bestaande situatie indien door jou aangeleverd)
• Financiële gegevens nodig voor facturering (bankrekeningnummer, factuuradres)
• Eventuele gegevens nodig voor vergunningaanvragen (bij omgevingsvergunning, monumentenvergunning of BLVC-plan in Amsterdam)
• IP-adres bij gebruik van het contactformulier op deze website (voor spam-detectie)

3. Met welk doel en op welke grondslag

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor onderstaande doelen:

• Offerte en advies — om jouw aanvraag te beantwoorden, een opname op locatie in te plannen en een vrijblijvende offerte op te stellen. Grondslag: uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst (Art. 6.1.b AVG).
• Uitvoering van de opdracht — om de overeengekomen werkzaamheden te plannen, uit te voeren en op te leveren, inclusief het aansturen van onderaannemers en leveranciers waar nodig. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Facturatie en boekhouding — voor het versturen van facturen en het voldoen aan de fiscale bewaarplicht. Grondslag: wettelijke verplichting (Art. 6.1.c AVG, fiscale wetgeving).
• Klachtafhandeling en garantie — om eventuele klachten of garantieverzoeken op te volgen na oplevering. Grondslag: gerechtvaardigd belang en uitvoering van de overeenkomst.
• Communicatie — om je op de hoogte te houden van de voortgang van je project. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

4. Foto's en beeldmateriaal op locatie

Tijdens de uitvoering van werkzaamheden kunnen wij foto's of video's maken van het werk in uitvoering of het opgeleverde resultaat. Deze beelden gebruiken wij in beginsel voor:

• Interne kwaliteitscontrole en dossiervorming
• Tegenbewijs in geval van schade of geschillen
• Indien jij daarvoor expliciet toestemming geeft: voor onze website, sociale media of marketing-uitingen

Beelden waarop personen herkenbaar in beeld komen worden uitsluitend met expliciete toestemming gepubliceerd. Voor het gebruik van projectfoto's na oplevering vragen wij je vooraf schriftelijk om toestemming. Toestemming kan altijd worden ingetrokken door een mail naar info@sdbouw.nl.

5. Wie ontvangt jouw gegevens

Wij delen jouw gegevens alleen met derden voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of vereist door de wet. Het kan gaan om:

• Onderaannemers en samenwerkingspartners (zoals stukadoors, loodgieters, elektriciens, dekvloerleggers) — alleen de informatie die zij nodig hebben om hun werk uit te voeren (denk aan adres, planning, bereikbaarheid)
• Leveranciers van bouwmaterialen bij het laten leveren op je projectadres
• Onze boekhouder en accountant in het kader van financiële verwerking
• Overheden en uitvoerende instanties bij vergunningprocedures (gemeente, omgevingsdienst, monumentencommissie)
• De Belastingdienst en andere instanties waar wij wettelijk toe verplicht zijn
• IT-dienstverleners die hostende of administratieve diensten leveren (zoals Google Workspace voor e-mail, Netlify voor onze website, een eventueel CRM-systeem) — uitsluitend onder een verwerkersovereenkomst conform AVG

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden voor advertentie- of marketingdoeleinden.

6. Doorgifte buiten de EER

Onze hosting (Netlify) en e-mail (Google Workspace) hebben servers in zowel de EER als daarbuiten. Voor doorgiften buiten de EER baseren wij ons op de modelcontracten (Standard Contractual Clauses) van de Europese Commissie en de aanvullende waarborgen die deze leveranciers bieden conform AVG.

7. Bewaartermijnen

• Offerteaanvragen die niet leiden tot opdracht: maximaal 12 maanden
• Klantgegevens en projectdossiers van uitgevoerde opdrachten: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Garantiegerelateerde gegevens: tot het einde van de langstlopende garantietermijn (maximaal 10 jaar voor vloerverwarming-leidingen)
• Foto's en beeldmateriaal van projecten: zolang relevant voor de bedrijfsvoering, of tot intrekking van toestemming bij gepubliceerd materiaal
• Communicatie via e-mail: 7 jaar in lijn met de fiscale en zakelijke bewaarplicht

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Concreet:

• Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS) op onze website en formulier-inzendingen
• Versleutelde mailcommunicatie via Google Workspace
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens binnen ons team — alleen voor wie de informatie nodig heeft voor de uitvoering van zijn of haar taken
• Verwerkersovereenkomsten met externe IT-leveranciers
• Regelmatige backups en logging van toegang

9. Cookies en analytics

Onze website gebruikt geen tracking-cookies of advertentie-cookies van derden. Wij plaatsen alleen functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website (bijvoorbeeld voor het contactformulier). Voor deze cookies is geen toestemming nodig onder de AVG en ePrivacy-richtlijn.

Indien wij in de toekomst statistieken willen verzamelen, kiezen wij voor een privacy-vriendelijke variant (zoals Plausible Analytics of Cloudflare Web Analytics) die geen persoonsgegevens of gedragsprofielen aanlegt.

10. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken
• Rectificatie: je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
• Verwijdering: je kunt vragen om je gegevens te wissen, voor zover wettelijk toegestaan
• Beperking: je kunt vragen om de verwerking te beperken
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Dataportabiliteit: je kunt je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
• Intrekken van toestemming: indien wij gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze altijd intrekken

Stuur een e-mail naar info@sdbouw.nl met je verzoek. Wij reageren binnen vier weken. Voor identificatie kunnen we je vragen om een aanvullende controle, zoals een telefonisch contactmoment.

11. Klachtrecht

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op — wij streven ernaar dit met je op te lossen. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, wetgeving of best practices daartoe aanleiding geven. De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina, met de versie en datum van de laatste wijziging bovenaan vermeld.

Let op: deze privacyverklaring is opgesteld in lijn met de algemene praktijk van bouw- en renovatiebedrijven en de richtlijnen van Bouwend Nederland. Indien je formeel aansluit bij Bouwend Nederland kun je hun officiële template gebruiken. Voor specialistische situaties (bijvoorbeeld bij grote zakelijke contracten of werk voor overheden) is het aan te raden de tekst door een jurist te laten toetsen.